1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich und an wen können Sie sich zum Thema Datenschutz wenden?

G. Peter Reber Möbel-Logistik GmbH
Konrad-Nolte-Straße 10
D-76726 Germersheim
Telefon (0 72 74) 94 94-0
Telefax (0 72 74) 94 94-30
info@remove-this.reber-logistik.de
 

Reber Germersheim Speditions GmbH & Co. KG
Konrad-Nolte-Straße 10
D-76726 Germersheim
Telefon (0 72 74) 94 94-0
Telefax (0 72 74) 94 94-30
info@remove-this.reber-logistik.de
 

Reber Germersheim Logistik GmbH & Co. KG
Konrad-Nolte-Straße 10
D-76726 Germersheim
Telefon (0 72 74) 94 94-0
Telefax (0 72 74) 94 94-30
info@remove-this.reber-logistik.de
 

Reber Germersheim Intralogistik GmbH & Co. KG
Konrad-Nolte-Straße 10
D-76726 Germersheim
Telefon (0 72 74) 94 94-0
Telefax (0 72 74) 94 94-30
info@remove-this.reber-logistik.de
 

Reber Leipzig Logistik GmbH
Poststraße 2
D-04158 Leipzig
Telefon (0341) 4 67 99-0
Telefax (0341) 4 67 99-40
info@remove-this.reber-logistik.de
 

Reber Ohlweiler Logistik GmbH
Weinenweg 3
D-55469 Ohlweiler
Telefon (0 72 74) 94 94-60
Telefax (0 72 74) 94 94-69
info@remove-this.reber-logistik.de

Reber Melle Logistik GmbH & Co. KG
Spenger Straße 49
49328 Melle
Telefon (05226) 984-0
Telefax (05226) 984-130
info@remove-this.reber-logistik.de
 

Reber Alsfeld Logistik GmbH & Co. KG
Erich-Krause-Str. 1
D-36304 Alsfeld
Telefon (0 66 31) 186 192
Telefax (0 66 31) 186 310
info@remove-this.reber-logistik.de
 

Gressel Logistik GmbH & Co. KG
Robert-Bosch-Straße 31
D-91413 Neustadt / Aisch
Telefon (0 91 61) 88 37 0
Telefax (0 91 61) 88 37 37
info@remove-this.reber-logistik.de
 

Gressel Spedition GmbH & Co. KG
Robert-Bosch-Straße 31
D-91413 Neustadt / Aisch
Telefon (0 91 61) 88 37 0
Telefax (0 91 61) 88 37 37
info@remove-this.reber-logistik.de
 

Reber Spitzer Logistik GmbH & Co. KG
Konrad-Nolte-Straße 10
D-76726 Germersheim
Telefon (0 72 74) 94 94-0
Telefax (0 72 74) 94 94-30
info@remove-this.reber-logistik.de

Unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Stephan Blazy erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz –Datenschutzbeauftragter– oder per E-Mail unter stephan.blazy@gdpc.de.In unserer Datenschutzerklärung (https://www.reber-logistik.de/datenschutz) finden Sie weitergehend Information zur Verarbeitung und zum Schutz Ihrer Daten in unserem Unternehmen.

2. Woher kommen Ihre Daten und welche Daten werden verarbeitet?

Soweit Sie REBER gegenüber als Endkunde auftreten:
Wir verarbeiten vor allem solche Daten, die wir nicht direkt von Ihnen aufgrund der Geschäftsbeziehung, sondern von Ihrem direkten Vertragspartner (z.B. bei dem Unternehmen, bei dem Sie die Ware bestellt haben) erhalten haben. Diese Daten sind zur Kommunikation und Vertragsabwicklung mit Ihrem direkten Vertragspartner und mit unserem Unternehmen erforderlich. Hierzu zählen insbesondere:

• Legitimations- und Kontaktangaben (z.B. Vor- und Zuname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Auftrags- und Vertragsdaten (z.B. Zustellungsdaten, Kundennummer, Grundrisse, Gebiete)
• Dokumentationsdaten, um die Kommunikation während der Geschäftsbeziehung belegen zu können
• Sonstige soziodemographische Merkmale (z.B. Beruf)
• IP-Adresse und Internetbezogene Kommunikations- und Verbindungsdaten (sofern Sie die Online Sendungsverfolgung hinsichtlich Ihrer Lieferung nutzen)
• Ggf. Zimmergrundrisse und Abmessungsdaten (Wohnung), etwa beim Aufbau/Montage und Bilderdokumentation bei Abnahmen.

Für nähere Informationen stehen wir unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung. In diesem Rahmen können Sie auch Einzelheiten zu den verarbeiteten Daten und dem Zweck der Datenverarbeitung erfragen, sofern sich diese Informationen nicht bereits aus den jeweiligen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen ergeben.

Soweit Sie gegenüber REBER als Firmenkunde oder Lieferant auftreten:

Wir verarbeiten vor allem solche Daten, die wir unmittelbar von Ihnen aufgrund der Geschäftsbeziehung erhalten und die hierfür – zur Kommunikation und Vertragsabwicklung – erforderlich sind. Hierzu zählen insbesondere:

• Geschäftliche Legitimations- und Kontaktangaben (z.B. Vor- und Zuname des Ansprechpartners, geschäftliche Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position im Unternehmen)
• Auftrags- und Umsatzdaten (z.B. Konto-, IBAN, Kundennummer)
• Dokumentationsdaten, um die Kommunikation während der Geschäftsbeziehung belegen zu können
• Sonstige soziodemographische Merkmale (z.B. Beruf)
• Steuerdaten (z.B. Steuernummer, Steuer-Identifikationsnummer zum Zweck der Abwicklung des Auftrags und der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere gegenüber den Finanzbehörden)
• Ggf. Standortdaten

Daneben werden Daten über Sie bzw. vom Unternehmen auch von Dritten eingeholt und durch uns verarbeitet. So erhalten wir regelmäßig Ihre Daten von Ihren direkten Vertragspartnern, die uns mit der Lieferung beauftragen. Daneben erhalten wir Ihre Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere Bundesanzeiger, Handelsregister, Creditsafe/Creditreform (Auskunfteien).

Die Datenkategorien, die von Dritten stammen, sind insbesondere:

• Name und geschäftliche Anschrift der Geschäftsführer und Anteilseigner oder sonstigen Bevollmächtigten
• Bonitätsdaten, wie Scorewerte
• Daten aus Handelsregisterauszügen

3. Wofür werden Ihre Daten verwendet und auf welcher Rechtsgrundlage?

Die Datenverarbeitung erfolgt um die vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen bei der Erbringung der jeweiligen Dienst- und Vertragsleistungen zu erfüllen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. HGB, AO). Wir beachten dabei insbesondere den Grundsatz der Datenminimierung, sodass grundsätzlich nur die für das betreffende Geschäft bzw. den Vertrag konkret erforderlichen Daten verarbeitet und von Ihrem Vertragspartner an uns übermittelt werden.

a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO. Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich zur Erfüllung des Vertrags (Liefer- und Servicevertrags) mit Ihrem Vertragspartner oder mit Ihnen direkt verarbeitet. Hierunter fallen – soweit Sie uns gegenüber als Endkunde auftreten – auch die Kontaktaufnahme mit Ihnen zum Zweck der Abstimmung eines Liefertermins und die Weitergabe der notwendigen Lieferdaten an den entsprechenden Fahrer (des Subunternehmens) sowie die Aufnahme und Weitergabe von Reklamationen an Ihren Vertragspartner bzw. das beauftragte Lieferunternehmen. Durch das Eingehen einer Geschäftsbeziehung als Firmenkunden-Interessent, Lieferant oder Geschäftspartner werden wir Ihre Kontaktdaten sowie Informationen über geschäftliche Abläufe und die Kommunikation mit Ihnen speichern und zumindest für die Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeiten.

b) Die weitere Aufbewahrung Ihrer Daten nach Vertragserfüllung beruht zudem auf einer gesetzlichen Verpflichtung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DS-GVO. Hierzu zählen die gesetzlichen Anforderungen der Abgabenordnung und des Handelsgesetzbuchs, innerhalb derer wir zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. Rechnungsdaten und Lieferscheine) verpflichtet sind. Bei Lieferungen außerhalb des EWR werden durch die notwendige Zollabwicklung Ihre Sendungsdaten aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 mit die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass zukünftig keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.

c) Soweit es aus unserer Sicht erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zudem gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO auch über die eigentliche Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter. Dies erfolgt jedoch nur dann, wenn unsere Interessen nach Abwägung mit Ihren widerstreitenden Interessen überwiegen. In der Regel handeln wir aufgrund eigener wirtschaftlicher Interessen. Unsere berechtigten Interessen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:

• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;
• Einbeziehung weiterer Dienstleister und Einbeziehung dieser in die Liefer- und Servicekette;
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten und zur Eintreibung von Forderungen, auch im Rahmen der Beauftragungen von Inkassounternehmen;
• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Diensten;
• Bei Firmenkunden haben wir ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung der Daten, um Bonitätsprüfungen durchzuführen.

4. Werden Ihre Daten weitergegeben?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für ihre Aufgabenerfüllung zwingend benötigen. Im Rahmen der Buchhaltung oder der Tourenplanung können wir Ihre Daten innerhalb der Reber-Konzerngruppe an die G. Peter Reber Möbel-Logistik GmbH weiterleiten. Ferner erhalten unsere Dienstleister und Erfüllungsgehilfen zu den vorgenannten Verarbeitungszwecken personenbezogene Daten, wenn diese die Vertraulichkeit wahren und die Datenweitergabe im Übrigen auf einer der oben genannten Rechtsgrundlagen beruht. Wir beauftragen Dienstleister teils zeitweise, teils langfristig für IT-Dienstleistungen, Logistik, Montage, Lagerung, Telekommunikation und Vertrieb.

Als Endkunde kann es Insbesondere hinsichtlich der Lieferung und Montage Ihrer Waren vorkommen, dass wir als Unternehmen die Lieferung und Leistung nicht unmittelbar selbst ausführen, sondern wir uns hierzu weiteren (Unter-)Auftragnehmern bedienen. Informationen zu den in Ihrem konkreten Fall beauftragten Unternehmen entnehmen Sie bitte den Vertragsunterlagen oder wenden Sie sich einfach mit einer entsprechenden Bitte an uns.
In allen Fällen erhalten die eingesetzten Dienstleister und Erfüllungsgehilfen nur die Daten, die für die Erbringung einzelner Aufgaben notwendig und zwingend erforderlich sind. Darüber hinaus werden diese Dienstleister und Erfüllungsgehilfen zur strikten Wahrung des Datenschutzes und zur Vertraulichkeit im Hinblick auf die personenbezogenen Daten verpflichtet, die diese von uns erhalten.

In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass auch öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Zollbehörden zur Vornahme zollrechtlicher Handlungen auf Basis einer erteilten Vollmacht, Staatsanwaltschaft, Polizei, Ordnungsbehörden, etwa bei zu genehmigten Transporten, Aufsichtsbehörden, Finanzamt etc.) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung / Erlaubnis erhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO) personenbezogene Daten erhalten.

Sollten wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeben, erfolgt die Weitergabe generell nur, soweit dem Drittland (wie etwa der Schweiz) durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder Vereinbarung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) vorhanden sind.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Sobald Ihre Daten nicht mehr für die Erfüllung vertraglicher gesetzlicher und prozessinterner Verarbeitungszwecke benötigt werden, werden diese zwingend gelöscht, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung zur weiteren Speicherung erteilt (in diesem Fall werden Sie im Rahmen der jeweiligen Einwilligung konkret über die entsprechende Frist informiert) oder wir haben ein berechtigtes Interesse an der (Weiter-)Speicherung.

In der Regel sind wir jedoch über das Ende der Vertragsbeziehung hinaus zur Aufbewahrung der personenbezogenen Daten aus handelsrechtlichen, steuerrechtlichen Gründen verpflichtet. Die Frist kann bis zu zehn Jahre betragen. Es wird auf die entsprechenden Gesetze hingewiesen, insbesondere § 257 Handelsgesetzbuch, § 147 Abgabenordnung.

Soweit wir Daten und Unterlagen mit Personenbezug als Beweismittel zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, werden diese von uns in Abhängigkeit der jeweiligen Verjährungsfristen vorgehalten, wobei wir die Verarbeitung für andere Zwecke einschränken. Dies gilt beispielsweise auch für die Geltendmachung und Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen unser Vertragsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung der Vertragsbeziehung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, unseren vertraglichen Pflichten nachzukommen.

7. Welche Rechte habe Sie gegenüber der REBER-Gruppe

Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogen Daten stehen Ihnen vielfältige Rechte zu, insbesondere das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO), insbesondere bei Direktwerbung. Beim Auskunftsrecht und beim Berichtigungsrecht sind die Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG zu beachten.

Sie haben die Möglichkeit, sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde können Sie – je nach dem Standort des Konzern-Unternehmens – dem nachstehenden Link entnehmen:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html